Инструкция по настройке интеграции с ООС

Общая настройка интеграции

Создание и подтверждение пароля

Сначала необходимо настроить интеграцию личных кабинетов на a-k-d.ru и zakupki.gov.ru. Для этого зайдите в личный кабинет на zakupki.gov.ru в раздел «Настройки интеграции». В области «Взаимодействие с внешними системами» поставьте галочку напротив поля «Допускается». В области «Настройки взаимодействия» заполните поля «логин», «пароль» и «подтверждение пароля». После учетных данных добавьте наш сертификат ключа проверки электронной подписи. В области «Сведения о закупках, получаемые из внешней системы» нужно поставить все галочки. После заполнения полей нажмите кнопку «изменить настройки».

После этого необходимо продолжить настройку интеграции на сайте a-k-d.ru. В личном кабинете перейдите по ссылке «Настройка интеграции с ООС госзакупки». Откроется страница с двумя полями. Здесь необходимо ввести те логин и пароль, которые Вы только что указали на zakupki.gov.ru. (Важно соблюдать последовательность: сначала создать логин и пароль на zakupki.gov.ru, потом ввести их в настройках интеграции на a-k-d.ru). После заполнения полей нажмите кнопку «сохранить». Внимание: эта операция нужна только для интеграции с ООС, пароль для входа в личный кабинет на АКД остается прежним.

Проверка совпадения реквизитов

Убедитесь, что реквизиты Вашей компании на ООС и на a-k-d.ru совпадают. Если это не так, сделайте запрос оператору электронной площадки, и Ваши данные на a-k-d.ru будут изменены. В запросе обязательно нужно указать ИНН, КПП и ОГРН.

Формирование справочника способов закупок

Следующий этап настройки интеграции – формирование справочника способов закупок. Для этого на сайте zakupki.gov.ru в личном кабинете слева в разделе «Справочники» перейдите по ссылке «Способы закупок» и укажите все способы закупок, которые Вы используете на площадке АКД.

Чтобы создать способ закупки, нажмите на ссылку «Создать новый способ закупки». В открывшейся форме впишите наименование способа закупки и поставьте галочку напротив поля «Способ закупки в электронной форме». После нажатия кнопки «сохранить изменения» созданный способ закупки появится в списке.

Теперь эти же способы закупок необходимо прикрепить к текущей версии положения о закупках. Перейдите по ссылке «Реестр положений о закупке», которая находится в навигационном меню слева в разделе «Информация о закупках». Выберите актуальное положение, по которому Вы работаете. В появившемся окошке нажмите на «Проект изменений», в открывшемся окне выберите «Собственное положение о закупке» и нажмите «Продолжить». Откроется проект изменений Положения о закупке. Прежде, чем указывать способы закупок, здесь же во вкладке «Проект изменений» внизу страницы в разделе «Документы» прикрепите файл Положения о закупке, даже если Вы его не меняли. Теперь перейдите на вкладку «Способы закупки». Нажмите на ссылку «Выбрать из созданных способов закупки». Вам будут показаны все способы закупки, которые Вы создали в справочнике способов закупки, и которые еще не размещены в положении о закупке. Нажмите кнопку «добавить». Новые способы закупок появятся в списке. Нажмите «опубликовать».

Формирование справочника типов протоколов

После того, как вы указали все способы закупок, нужно перечислить все типы протоколов. Перейдите по ссылке «Типы протоколов» (она расположена слева в меню в разделе «Справочники»). Здесь необходимо разместить все возможные типы протоколов, которые Вы будете использовать. Нажмите «Создать новый тип протокола». В открывшемся окне введите наименование типа протокола и выберите те способы закупки, в которых этот тип протокола будет использоваться. Нажмите кнопку «Сохранить изменения». Протокол будет добавлен в общий список.

Площадка АКД рекомендует указать следующие типы протоколов:

Протокол вскрытия
Протокол по рассмотрению заявок на отборочной стадии
Протокол по рассмотрению заявок на оценочной стадии
Протокол по рассмотрению заявок на отборочной и оценочной стадиях
Протокол по рассмотрению заявок на отборочной и оценочной стадиях и подведению итогов
Протокол по рассмотрению заявок на оценочной стадии и подведению итогов
Протокол по подведению итогов
Протокол переторжки
Протокол заседания закупочной комиссии
Протокол преддоговорных переговоров
Прочие протоколы
Протокол по рассмотрению первых частей заявок
Протокол аукциона
Протокол редукциона
Протокол по рассмотрению вторых частей заявок и подведению итогов

На этом настройка интеграции личных кабинетов на a-k-d.ru и zakupki.gov.ru завершена. Обращаем Ваше внимание, что информация с ООС zakupki.gov.ru передается на АКД один раз в сутки. То есть если изменения внесены сегодня, то полноценно интеграция начнет работать на следующий день.

Передача процедуры на ООС zakupki.gov.ru

Создание процедуры на a-k-d.ru

Для того, чтобы передать на ООС zakupki.gov.ru сведения о создаваемой процедуре, необходимо поставить галочку напротив поля «Автоматическая передача процедуры на ООС госзакупки – zakupki.gov.ru (для закупок по 223-ФЗ)» на втором шаге в мастере создания процедур на a-k-d.ru.

Если Вы уже опубликовали электронную процедуру на ООС, ставить галочку не нужно. Вместо этого заполните поля «Уникальный номер торговой процедуры на ООС госзакупки» и «Ссылка на ООС госзакупки». Интерфейс мастера создания процедур никак не изменится.

Если Вы еще не размещали электронную процедуру на ООС, то ставьте галочку «Автоматическая передача процедуры на ООС…» В этом случае в интерфейсе мастера создания процедур появятся некоторые изменения.

Поля «Уникальный номер торговой процедуры на ООС госзакупки» и «Ссылка на ООС госзакупки» блокируются для заполнения. Станет обязательным для заполнения поле «контактное лицо». Кроме того, на странице пользователя (выбранного в качестве контактного лица) обязательно должны быть указаны номер телефона, e-mail, фамилия имя отчество.

Также обязательными для заполнения стали поля «Место исполнения договора/контракта» и «Спецификация». В Спецификации нужно перечислить все предметы закупки и указать ОКВЭД и ОКДП. При этом необходимо указывать только реально существующие коды, иначе система будет выдавать сообщение об ошибке.

Если Вы поставите галочку «Автоматическая передача процедуры на ООС госзакупки - zakupki.gov.ru», появится новое поле «Наименование способа закупки». В нем отображаются те способы закупки, которые Вы перечислили на ООС в справочнике способов закупки. Выберите необходимый тип процедуры.

Это все изменения, которые появятся в мастере создания процедур. Все остальное останется неизменным.

После нажатия кнопки «опубликовать процедуру», как и прежде, открывается готовая страница процедуры. Если процедура не передалась или передалась на ООС с ошибками, то на странице процедуры под time line на розовом фоне будет выводиться сообщение об ошибке и ссылка на ленту изменений. В таком случае необходимо прочитать причины ошибок в ленте изменений, нажать на кнопку «вернуть в черновик», исправить поля с ошибками и снова нажать кнопку «опубликовать процедуру». Информация о передаче сведений на ООС появится в ленте изменений через 1-2 минуты (необходимо обновить страницу).

Подтверждение процедуры на ООС zakupki.gov.ru

Если в ленте изменений появилось сообщение об успешной отправке извещения на ООС, нужно зайти на zakupki.gov.ru для подтверждения публикации сведений. В разделе «Реестр закупок» во вкладке «формирование извещения» появится новый проект извещения. После автоматической передачи закупки невозможно ее редактирование на ООС. Возможно лишь опубликовать процедуру и подписать ее ЭП. Нажмите на ссылку с названием процедуры, проверьте информацию. В поле «Наименование электронной площадки в сети Интернет» будет «Аукционный Конкурсный Дом». Нажмите «опубликовать». Процедура будет опубликована на ООС. Ее можно найти в открытой части ООС в разделе «Реестр закупок».

Информация о размещении на ООС электронных процедур передается на a-k-d.ru один раз в сутки, тогда процедура автоматически публикуется на a-k-d.ru. Мы рекомендуем не ждать автоматической публикации и подтверждать процедуру на a-k-d.ru самостоятельно. Для этого зайдите на страницу процедуры на a-k-d.ru и нажмите кнопку «Подтвердить публикацию». Появится окно «Подтверждение публикации на ООС».

Для того, чтобы заполнить это окно, Вам необходимо скопировать ссылку и номер процедуры на ООС. Как это сделать:

На zakupki.gov.ru в личном кабинете в разделе «Реестр закупок» во вкладке «Подача заявок» нужно скопировать номер процедуры. Далее перейдите на главную страницу zakupki.gov.ru, зайдите в раздел «Реестр закупок» («Реестр закупок public»). Здесь в поле «Наименование(номер) закупки» вставьте только что скопированный номер. Во вкладке «Подача заявок» нажмите на треугольник над названием процедуры, выберите на всплывающем окошке «сведения о закупке». В открывшейся странице из строки браузера (в верхнем левом углу рядом со знаком Internet Explorer) скопируйте ссылку.

Вставьте скопированную ссылку и скопированный ранее номер размещения закупки в поля на окошке «Подтверждение публикации на ООС» на сайте a-k-d.ru. Нажмите кнопку «подтвердить публикацию». После этого электронная процедура будет опубликована на a-k-d.ru и отправлена на постмодерацию.

Передача протоколов на ООС zakupki.gov.ru

Для того, чтобы передавать протоколы на ООС, сначала нужно зайти на сайт zakupki.gov.ru и перевести процедуру на этап «работа комиссии». Необходимо отдельно передавать на ООС каждый протокол, сформированный на сайте a-k-d.ru. Для этого на странице процедуры на a-k-d.ru зайдите во вкладку «Информация», в разделе «Протоколы» нажмите на зеленую кнопку «Передать на ООС». В открывшемся окне выберите тип протокола и нажмите «Передать». Если протокол был передан успешно, в ленте изменений появится сообщение о передаче. Протокол появится на сайте ООС.